Vi kender nok alle til det at gemme et dokument på en diskette, et usb-stik eller sende det med mail for at tage det med fra en arbejdsplads til en anden.
Så omstændigt behøver det ikke at være, da man kan gemme sine dokumenter online. Ved web-kontor-tjenesterne kan man selv redigere videre i sine dokumenter uanset hvor man befinder sig i verden eller man kan invitere andre til at gøre det.
Denne deling og samskrivning kan ske i både åbnede og lukkede dokumenter og er praktisk, hvis man deltager i større projekter på tværs af biblioteker/teams og på den måde oprette fælles dokumenter som alle deltagerne kan skrive og redigere i på samme tid.
Dette kalder man for kollaboration (samarbejde) på nettet.
Der findes en del online kollaborative værktøjer, her vil vi primært beskæftige os med Google Dokumenter (Google Doc på engelsk) og Regneark (Spreadsheet på engelsk). Fælles for de online kollaborative værktøjer er, at man kan uploade dokumenter, f.eks. fra Office, som man har skrevet på egen pc til online programmet og arbejde videre på dem der. Omvendt kan man også downloade det man har skrevet i online programmet til egen pc. Som regel er det dog lettest at beholde dokumentet i enten Word eller Google Dokumenter.
Et godt tip er også, at man kan markere teksten i for eksempel Word og copy-paste den over i et tomt dokument i Google Doc og så gemme det der, eller omvendt. På den måde slipper man for "besværet" med at skulle up- og downloade dokumenter.
Udover den almindelige dokumenthåndtering indeholder Google Dokumenter også regneark og præsentationsprogram - en lightudgave af den kendte PowerPoint. Googles præsentationsprogram er ikke nær så avanceret som Microsofts Powerpoint, men er dog stadig både anvendeligt og nyttigt.
Du kan altid finde Google Docs ved at gå ind på google, og så klikke på linket "mere" (eller "more" på den engelske version) og vælg "Dokumenter" (eller "Documents").
Eller du kan klikke her for at komme direkte til Google Docs.
Opgave 1: Opret et dokument i Google Docs. Skriv en tekst og gem (save) den. Del teksten med en kollega og tilføj selv tekst på deres gemte og delte dokumenter.
Opgave 2 (ekstra): Orientér dig i Google Spreadsheets. Hvis du har lyst kan du også forsøge dig med Google Presentation. Men det er helt efter eget valg, og derfor er der heller ingen vejledning.
Vejledning til Google Docs kan findes her.
Vejledning til Google Spreadsheet kan findes her.
Opslag
